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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026. La presente informativa è fornita ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è AS FUEL CAR S.r.l., C.F./P. IVA 03342860602, con sede legale in Via Prenestina km 47,650 – Serrone (FR), Italia. Per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati o ricevere chiarimenti: asfuelcar@gmail.com. Il sito è www.asfuel.it.

2. Dati personali trattati

In relazione ai servizi utilizzati, possiamo trattare: (a) dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, telefono e indirizzo email; (b) contenuto delle richieste, dati del veicolo e informazioni fornite per acquisto, vendita, permuta, valutazione, noleggio, ricambi o altri servizi automobilistici; (c) dati di navigazione e tecnici, inclusi indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, log di accesso e sicurezza; (d) dati relativi all’adesione alla newsletter, preferenze e prova del consenso; (e) identificativi online ed eventi raccolti tramite strumenti analitici o pubblicitari, quando consentiti.

I dati vengono normalmente raccolti direttamente dall’utente tramite moduli, telefonate, email, interazioni con i servizi o durante la navigazione. Qualora riceviamo dati da altre fonti nel contesto di una specifica trattativa o richiesta, forniremo le informazioni richieste dalla legge nei casi applicabili.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere a richieste e preventivi: fornire informazioni su veicoli, valutazioni, vendita, noleggio, officina e servizi richiesti; base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Gestire appuntamenti, trattative e rapporti contrattuali: prendere contatto, organizzare visite o preventivi, erogare servizi concordati; base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b).
• Adempiere a obblighi di legge: adempimenti amministrativi, fiscali o richieste legittime delle autorità; base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c).
• Proteggere il sito e prevenire abusi: garantire sicurezza, gestione tecnica e difesa dei diritti; base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f), previa valutazione dei diritti degli interessati, oppure obbligo legale ove applicabile.
• Inviare newsletter, offerte e promozioni: comunicazioni commerciali tramite i canali specificamente indicati al momento dell’iscrizione; base giuridica: consenso libero, specifico e revocabile (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 130 del Codice Privacy), salve le eccezioni di legge applicabili.
• Misurare visite e campagne e svolgere attività pubblicitarie: statistiche non strettamente tecniche, misurazione delle conversioni, eventuale remarketing e personalizzazione; base giuridica: consenso ove richiesto (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 122 del Codice Privacy). I relativi strumenti devono restare inattivi fino al consenso, salvo quelli effettivamente esenti.

4. Newsletter e marketing diretto

L’iscrizione alle comunicazioni commerciali è facoltativa, separata dalle richieste di informazioni e non deve essere preselezionata. La mancata iscrizione non pregiudica l’accesso ai servizi ordinari. È possibile disiscriversi dalle email tramite il collegamento presente nelle comunicazioni o scrivendo a asfuelcar@gmail.com. Il consenso può essere revocato in ogni momento, senza compromettere la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.

Se la piattaforma di invio utilizza pixel di apertura o tracciamenti individuali dei clic, tali attività devono essere identificate, comunicate e sottoposte alle condizioni di liceità specificamente applicabili; non sono automaticamente comprese nel mero consenso a ricevere la newsletter.

5. Conferimento dei dati

I dati contrassegnati come necessari nei moduli sono richiesti per gestire la specifica domanda o il servizio; il loro mancato conferimento può impedirne l’evasione. Il conferimento dei dati per marketing e dei consensi ai cookie non necessari è facoltativo.

6. Destinatari e responsabili

Possono accedere ai dati personale autorizzato di AS FUEL CAR S.r.l. e soggetti che forniscono servizi strettamente connessi alle finalità indicate, fra cui hosting, manutenzione informatica, gestione dei moduli e della posta elettronica, servizi di newsletter, analisi statistica e pubblicità, consulenza contabile o legale, nonché autorità ed enti quando previsto dalla legge. In funzione del ruolo, tali soggetti operano come responsabili del trattamento opportunamente designati o titolari autonomi. Un elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare, nei limiti consentiti dalla legge.

7. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti devono avvenire in presenza di una decisione di adeguatezza oppure delle garanzie e condizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR (per esempio clausole contrattuali standard, con le ulteriori misure necessarie). Le informazioni sui trasferimenti effettivi e sulle relative garanzie possono essere richieste all’indirizzo di contatto indicato sopra.

8. Tempi di conservazione

AS FUEL CAR S.r.l. conserva i dati in applicazione del principio di limitazione della conservazione: le richieste e i preventivi per il tempo necessario a gestirli e, successivamente, nella misura richiesta per documentare gli scambi o tutelare i diritti delle parti entro i termini applicabili; i dati dei contratti e gli atti amministrativi per i termini di conservazione imposti dalla legge; i dati delle newsletter fino alla disiscrizione o revoca, salvi i dati strettamente necessari a documentare le scelte effettuate e gestire le liste di esclusione; i log tecnici per il tempo proporzionato alle esigenze operative e di sicurezza. I periodi concreti sono definiti nelle procedure interne sulla base della finalità, della necessità del dato e degli obblighi normativi, e possono essere richiesti al Titolare. Le preferenze relative ai cookie sono conservate secondo le impostazioni e le durate specificate nella Cookie Policy.

9. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opporsi al trattamento. Può inoltre revocare in qualunque momento i consensi prestati. Le richieste vanno inviate a asfuelcar@gmail.com. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ferma restando ogni altra tutela amministrativa o giudiziaria.

10. Decisioni automatizzate e profilazione

L’utilizzo di strumenti di analisi o di pubblicità personalizzata, quando autorizzato, non comporta di per sé decisioni che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull’utente ai sensi dell’art. 22 GDPR. Se venissero introdotti processi decisionali di tale natura, l’informativa dovrà essere aggiornata prima del loro utilizzo.

11. Cookie e tecnologie analoghe

Le informazioni sulle categorie di cookie e sulle modalità di scelta o revoca del consenso sono disponibili nella Cookie Policy. Gli strumenti non tecnici soggetti a consenso devono essere bloccati fino all’espressione di una scelta valida.

12. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in relazione all’evoluzione dei servizi, dei trattamenti o delle norme applicabili. La data in alto indica l’ultimo aggiornamento pubblicato.